2013年初,大藤峡公司初步搭建了办公自动化系统,旨在提高办公效率、规范办公流程。2018年进行升级改造,形成了现阶段广泛使用的综合办公系统。目前,综合办公系统的主要业务功能有:领导日程、公文办公、考勤管理、辅助办公、督办管理、后勤管理、固定资产管理等。
应用效益:
目前,综合办公系统已经成为公司内部日常办公的主渠道,公司员工逐渐形成了基于综合办公系统处理各种文件的使用习惯,开始真正实现无纸化办公,提高了公文流转的速度和正确性,保障了公文处理的及时性。通过考勤管理及领导日程管理,规范了员工的工作与出差、轮休计划安排。
通过后勤管理,公司员工可查阅每日菜谱、接待用餐申请,因公用车可以进行用车申请审批,办公室、宿舍器物损坏可以在线申请报修,对员工及后勤人员起到了很大的便利。